Microsoft Outlook は、1997 年 1 月 16 日に導入された人気のクロスプラットフォーム電子メール クライアント アプリケーションです。それ以来、いくつかの変更やアップグレードが行われ、本格的な電子メール クライアントになりました。電子メールをよりプロフェッショナルに見せるために、次のような機能があります。 サイン メールの信頼性を高めるオプション。ただし、 Outlook での署名 ある程度の知識が必要です。
このガイドでは、複数のプラットフォームで「すべての Outlook ユーザーに署名を追加する」ための完全なプロセスについて説明します。
概要:
- デスクトップ/ラップトップ上の Microsoft Outlook に署名を追加する方法は?
- 携帯電話の Microsoft Outlook に署名を追加する方法
- Microsoft Outlook のプロフェッショナル署名を作成するにはどうすればよいですか?
- 結論
デスクトップ/ラップトップ上の Microsoft Outlook に署名を追加する方法は?
デスクトップ/ラップトップでは、ユーザーはネイティブ Outlook アプリケーションを最大限に活用できます。 Windows および macOS にネイティブにインストールできますが、次を使用してアクセスすることもできます。 Outlook.com 。すべてのプラットフォームでほぼ同じ機能を提供し、署名はすべてのプラットフォームで利用できます。
Outlook Web で署名を追加する
Outlook Web バージョンで署名を追加するには、以下の手順に従います。
ステップ1 ：新規メールを作成します。
ステップ2 : 「挿入」タブをクリック/タップしてから、「署名」と「署名」をクリックします。
ステップ3 : 署名を作成および管理します。
上記の手順を図に示すと次のようになります。
ステップ 1: 新しいメールを作成する
リボン ツールバーには、次のようないくつかのツール (タブ内) がホストされます。 入れる [署名] オプションがあるタブ。リボンは、新しいメールを作成しているときにのみ表示されます。をクリック/タップしてください。 「新着メール」 ボタン：
ステップ 2: 「署名の追加」ウィザードを開く
新しいメールの作成中、リボン ツールバーに複数のタブが表示されます。 「挿入」タブをクリックまたはタップし、 サイン そして、 署名 。ここから、Outlook で署名を作成/削除または管理できます。
ステップ 3: 署名の作成と管理
開く サイン オプションを選択すると、次のウィンドウが表示されます。ここから [作成と再生] タブを選択すると、次のことができます。
- 使用 「新しいサイン」 ボタンをクリックして、新しい署名を追加/含めて名前を付けます。
- サイン1 は作成した署名の名前です。
- 署名名の下のペインでは、署名に画像またはテキストを追加できます。
- 新しいメッセージに対する Outlook Web のデフォルトの署名を設定するには、 「新規メッセージの場合」 ドロップダウンをクリックして、作成した署名を選択します。
- Outlook Web の返信/転送用のデフォルトの署名を設定するには、 「返信・転送用」 ドロップダウンをクリックして、作成した署名を選択します。
- ヒット 保存 ボタンをクリックして署名を作成し、保存します。
Outlook で電子メールに手動で署名を追加するには、 をクリックまたはタップします。 入れる そしてその後 サイン 。追加する署名をクリックまたはタップして選択します (この場合は署名 1)。
Outlook Windows で署名を追加する
Outlook は Microsoft Windows で簡単に利用でき、Web バージョンと比較してすべての機能を備えています。 Outlook Windows バージョンで署名を追加するには、次の手順に従います。
ステップ1 : 新しいメールを作成します。
ステップ2 : 「挿入」タブ ⇒ 署名 ⇒ 署名をクリックまたはタップします。
ステップ 3: 署名を追加して管理します。
上記の手順を図示すると次のようになります。
ステップ 1: 新しいメールを作成する
Outlook Web と同様に、デスクトップ バージョンでも、署名を追加する前に新しいメールが必要です。したがって、をクリック/タップします。 新しいメール ボタン：
ステップ 2: 「署名の追加」ウィザードを開く
新しい電子メールの作成中、リボン ツールバーに複数のタブが表示されます。をクリック/タップします。 入れる タブ、 サイン そして、 署名 。ここから、Outlook で署名を作成/削除または管理できます。
ステップ 3: 署名の作成と管理
署名オプションを開くと、次のウィンドウが表示されます。を選択 電子メールの署名 ここからタブをクリックすると、次のことができます。
- の 「編集する署名を選択してください」 ペインを使用すると、ユーザーは自分が作成した署名を表示できます。
- ” 消去 '、' 新しい '、' 保存 '、 そして ' 名前の変更 」ボタンは署名を管理するために使用されます。使用 新しい ボタンをクリックして、新しい署名に名前を付けて追加します。
- 下のペイン 「署名を編集」 ユーザーは署名に画像やテキストを追加できます。
- の デフォルトの署名を選択する ユーザーが設定できるようにします メールアカウント 署名が追加されます。を使用して、 新しいメッセージ ドロップダウンで、ユーザーは新しいメールに追加する署名を指定できます。を使用して、 返信/転送 ドロップダウンで、ユーザーは返信メールまたは転送メールにどの署名を追加する必要があるかを設定できます。
- の わかりました ボタンをクリックすると、ユーザーは変更を保存できます。
Outlook で署名を追加するには、 入れる タブをクリックしてからオンにします サイン 。ドロップダウンから、追加する署名 (この場合は署名 1) をクリックまたはタップして選択すると、電子メールの本文に追加されます。
Outlook macOS で署名を追加する
Outlook は macOS 上で簡単に利用できます。 Outlook macOS バージョンで署名を追加するには、次の手順に従います。
ステップ1 : 新しいメールを作成します。
ステップ2： 「署名の追加」ウィザードを開きます。
ステップ 3: 署名を作成および管理します。
上記の手順を図に示すと次のようになります。
ステップ 1: 新しいメールを作成する
ユーザーは、新しい電子メールを作成せずに署名を追加することはできません。したがって、をクリック/タップします。 新しいメール ボタン：
ステップ 2: 「署名の追加」ウィザードを開く
新しい電子メールを作成するプロセスをトリガーした後、 3 つの点 (…) 上部にある上にカーソルを置きます サイン そして選択します 標準 。ここから、メールに署名を追加できます。
ステップ 3: 署名の追加と管理
の中に 署名 ウィンドウでは、次の方法で署名を追加または管理できます。
- の 署名の編集 ペインには、作成した署名が表示されます。
- の 署名のプレビュー 署名がどのように見えるかのピークを示します。
- 追加「 + 」ボタンを使用すると、ユーザーは新しい署名を作成できます。
- の 編集 ボタンは、選択した署名を編集するためにあります。
- の 「デフォルトの署名を選択してください」 オプションが含まれています: アカウント (署名は自動的に追加されます)。 新しいメッセージ (新しいメッセージに適用される署名を選択するために使用されます)。 返信/転送 (返信および電子メールの転送で使用する署名を指定するために使用されます):
署名を追加した後、このウィンドウを閉じて新しいメールを作成すると、選択した署名が自動的に追加されます。
Android/IOS 上の Microsoft Outlook に署名を追加する方法は?
Microsoft Outlook は、Android および IOS デバイスでネイティブに利用できます。また、Outlook ユーザーからの署名の作成と追加もサポートされています。メールを読んでいて気づいたかもしれませんが、 「iPhoneから送信しました」 または 「アンドロイドから送信されました」 、署名として自動的に追加されます。
Outlook Android で署名を追加する
Android 上の Outlook で署名を追加するには、次の手順に従います。
ステップ1： Outlookの設定を開きます。
ステップ2： 署名を追加して管理します。
上記の手順を図に示すと次のようになります。
ステップ 1: Outlook 設定を開く
Outlook Android バージョンの署名は設定によって管理されます。 Android で Outlook 設定を開くには、 展望アイコン そして、 装備 アイコンを下から:
ステップ 2: 署名の追加と管理
Outlook Android 設定から、 サイン オプション。ここから、署名を追加または管理できます。
署名設定からは、次の内容が表示されます。
- デフォルトの署名は、 「Android 版 Outlook を入手」 この場合。
- 本体は画像を表示する場所です。
- ギャラリー アイコンを使用すると、その上の本文に画像を追加できます。
- 変更は「」を使用して保存されます。 ✔ 」アイコン：
構成が完了したら、新しい電子メールを作成してみてください。作成した署名がそこに表示されます。削除するには、署名設定に移動し、すべて（テキストと画像）を削除して、「 ✔ 」アイコン。
Outlook iPhone に署名を追加する
iPhone の Outlook で署名を追加するには、次の手順に従います。
ステップ1： Outlook 設定を開く/起動します。
ステップ2： 「署名」設定に移動し、署名を追加します。
上記の手順を図示すると次のようになります。
ステップ 1: Outlook 設定を開く/起動する
Outlook for iPhone の署名は、設定を通じて管理されます。開くには、プロフィール アイコンをタップしてから、 歯車アイコン:
ステップ 2: 署名を追加する
Outlook の設定で、 サイン 設定。ここから、署名設定を管理できます。
その後、メールの署名として使用するテキストまたは画像を追加し、「」をタップします。 ✔ 」アイコンをクリックして変更を保存します。
署名の追加が完了したら、新しい電子メールを作成してみてください。作成した署名がそこに表示されます。削除するには、署名設定に移動し、すべて（テキストと画像）を削除して、「 ✔ 」アイコン。
Microsoft Outlook のプロフェッショナル署名を作成するにはどうすればよいですか?
ユーザーは Microsoft Outlook でさまざまな方法で電子メールの署名をカスタマイズできますが、いくつかのオンライン Web サイトではスタイルを次のレベルに引き上げることができます。これらの Web サイトでは、プロ並みの署名を簡単に作成できます。 Microsoft Outlook の署名を作成するのに最適な Web サイトには、次のようなものがあります。
- Gimmio (1000 を超えるフォント、数百万のアイコン、無限の画像をサポートする強力なオンライン電子メール署名ジェネレーター)。
- Woodpecker (多数の事前定義されたテンプレートを備えたフリーウェアの電子メール署名作成ジェネレーター)。
- HubSpot (シンプルで使いやすいフリーウェアの電子メール署名生成ツール)。
- Signature Maker (手書きの電子メール署名を無料で作成するための最良のツール)。
結論
Outlook Web および Windows/macOS の Outlook でブックマークを追加するには、 新しいメール をクリック/タップします。 入れる タブをクリックし、 サイン 。ここから選択してください 署名 各プラットフォームについて上記の手順に従います。これらのブックマークは編集可能です。
Outlook Android/IOS にブックマークを追加するには、Outlook 設定を開き、 サイン オプションを選択して署名を作成します。作成されると、メールに自動的に追加/含まれます。