Microsoft Wordで列を使用する利点
MS Word で列を使用すると、次のような多くの利点があります。
- 可読性の向上 : 資料を短い行に分割することで、列が読みやすくなる可能性があります。これは、長い文書や複雑な文書の場合に特に便利です。
- よりプロフェッショナルな外観 : コラムは、ドキュメントをよりプロフェッショナルで洗練されたものに見せるのに役立ちます。これは、マーケティング文書や商業文書では特に重要です。
- スペースのより効率的な利用 : 読みやすさに影響を与えることなく、列を使用してページにさらに多くのテキストを収めることができます。これは、チラシ、パンフレット、ニュースレターなどの出版物に役立ちます。
- 整理しやすくなる : 列はコンテンツの管理に役立ちます。たとえば、列を利用して用語集、サイドバー リスト、または目次を作成できます。
Microsoft Wordでの列の作成
Microsoft Word で列を作成するには、次の手順に従います。
ステップ1 : システム上で Microsoft Word アプリを起動します。
以前に作成したドキュメントで作業したい場合は、そのドキュメントをクリックするだけです。
ステップ2 ：「白紙の文書」をクリックします。
既存のドキュメントで作業している場合は、この手順をスキップしてください。
ステップ3 : 「レイアウト」タブに移動します。
ステップ4 ：「レイアウト」タブの「列」ボタンをクリックします。これにより、次のオプションを含むドロップダウン リストが開きます。
- 1: Word ドキュメントのデフォルト設定。
- 2: ページを 2 つの別々の列に分割します。
- 3: コンテンツを 3 つの列に変換します。
- 左: コンテンツの大部分をドキュメントの右側に配置し、左側に小さな列を残します。
- 右: ページの右側に 1 つの小さな列を残し、コンテンツの大部分を左側に配置します。
使用可能な列を選択する前にセクション (またはテキスト全体) を強調表示すると、コンテンツが列に表示されるように構造化されます。
ステップ5: 「列」ドロップダウン メニューから利用可能な列レイアウトの 1 つを選択します。
列オプションをクリックすると、Microsoft Word によって文書内に非表示の列が作成されます。入力すると、テキストは右余白に達する前に、同じ列の次の行に自動的に折り返されます。また、テキストはページの最後/末尾に達すると自動的に次の列に流れます。
Microsoft Wordでのカスタム列の作成
以下に示す手順を使用して、好みに基づいて列を作成できます。
ステップ1 : Microsoft Word を起動し、新しい空白の文書から始めるか、保存した文書を開きます。
ステップ2： 「レイアウト」タブの「ページ設定」セクションにある「列」ボタンをクリックします。
ステップ 3: ドロップダウン メニューから [その他の列] オプションをクリックします。列のメニューの一番下に配置されます。
ステップ 4: 列の数を選択します。このウィンドウの上部には、One、Two、Three などのオプションがあります。オプションをクリックすると、ドキュメントにオプションが適用されます。
テキストを強調表示すると、コンテンツを列に変換するような効果が、強調表示されたテキストにのみ適用されます。
ステップ5: 列の間隔と幅を調整します。値を増減するには、「幅」と「間隔」の値の横にある上矢印または下矢印を使用します。
ステップ6: 一方の列の幅を他方の列よりも広くしたい場合は、「列幅を均等にする」ボックスのチェックを外すことができます。
ステップ7 : 「境界線」チェックボックスを使用して境界線を作成します。これを行うと、列間の線がはっきりとわかります。
区切り文字を表示したくない場合は、このボックスのチェックを外します。
デフォルトのテンプレートの列の使用
カスタム列レイアウトの作成は簡単ですが、設定には時間がかかります。 Microsoft は、時間を節約できる、代わりに使用できる定義済みの列テンプレートを提供しています。
Microsoft Word アプリを開きます。バックステージ ビューの「おすすめ」セクションには、事前定義された多数のレイアウトが表示されます。バックステージビューが表示されていない場合は、メニューから「ファイル > 新規」を選択し、「注目」エリアを確認してください。検索ボックスを使用して列レイアウトを検索することもできます。
ご覧のとおり、履歴書、パンフレット、イベントには、選択して編集できる魅力的なコラムスタイルがいくつかあります。
Word の Microsoft Office ライブラリからテンプレートをダウンロードするには、テンプレートを参照して、必要なテンプレートをクリックするだけです。 Microsoft Word がテンプレートを自動的にダウンロードします。
列区切りの追加
列を操作する場合、列区切りによってコンテンツの一部が特定の位置で強制的に終了し、次の列の先頭から開始されることがあります。手順は次のとおりです。
ステップ1 : 次の列の開始点にしたいテキストの開始点または場所にカーソルを置きます。
ステップ2： 「レイアウト」タブに移動します。
ステップ 3: 「ページ設定」セクションの「中断」ボタンをクリックします。これにより、さまざまな改ページとセクション区切りのオプションが表示されます。 「列」オプションをクリックします。
ステップ 4: 選択した位置から列が開始されます。
結論
テキストを短い行に分割し、関連情報をグループ化することで、列を使用して文書を読みやすく、より整理し、視覚的に魅力的なものにすることができます。長いレポートを作成する場合でも、マーケティング パンフレットを作成する場合でも、ニュースレターをデザインする場合でも、コラムは望ましい結果を達成するのに役立ちます。この投稿では、列レイアウトのプリセットとカスタム列を使用して Microsoft Word 文書に列を設定する方法と、列区切りを使用してテキストを強制的に新しい列の先頭から開始する方法について説明しました。