このガイドでは、次のことを学びます。
- Microsoft Teams で会議をスケジュールする方法
- Microsoft Teams でスケジュールされた会議に参加する方法
- Microsoft Teams でスケジュールされた会議をキャンセルする方法
- 結論
Microsoft Teams で会議をスケジュールする方法
もし マイクロソフトチーム がデバイスにインストールされていない場合は、最新のものをインストールしてください マイクロソフトチーム これを通じてデスクトップ上で 公式リンク 。 Teams をインストールした後、次の方法を使用して会議をスケジュールできます。
- チャネル内で Microsoft Teams 会議をスケジュールする
- カレンダーを使用して Microsoft Teams で会議をスケジュールする
- Outlook から Microsoft Teams で会議をスケジュールする
1: チャネル内で Microsoft Teams 会議をスケジュールする
で マイクロソフトチーム 、次の手順に従って、チャネル内で会議をスケジュールし、チャットからその記録を保存できます。
ステップ1： を開きます。 マイクロソフトチーム デバイス上のデスクトップ アプリケーション:
ステップ2： ミーティングをスケジュールしたいチームを選択し、 矢印アイコン の隣に 会う、 そして選択してください 会議を設定する :
ステップ 3: 会議フォームが開くので、次の情報を追加します。
- 会議名
- 参加者を追加する
- 会議の開始時間を選択してください
- 会議の終了時刻を設定する
ステップ 4: 繰り返しボックスからオプションを選択します。
ステップ5: 他のフィールドに入力し、 送信 招待を送信するためのアイコン:
スケジュールされた会議への招待状は、すべての招待者に送信されます。
2: カレンダーを使用して Microsoft Teams で会議をスケジュールする
で マイクロソフトチーム カレンダーがアプリに接続されています。これを使用すると、Microsoft Teams で会議をスケジュールできます。
ステップ1 ： 開ける マイクロソフトチーム そしてクリックしてください 省略記号 ( 3つの点 ) 左側のサイドバーから:
ステップ2： 接続されているアプリのリストが表示されるので、選択します カレンダー :
ステップ 3: カレンダーから日付を選択し、 をクリックします。 新しい会議 :
ステップ 4: 電子メールのタイトルを追加し、会議への招待を送信する参加者を追加し、必要に応じて他のオプションを選択して、[ 保存 :
ステップ5: を打った後、 保存 ボタンを押すと、参加者は開始時刻と終了時刻、その他の会議の詳細が記載された会議への招待状を受け取ります。
3: Outlook から Microsoft Teams で会議をスケジュールする
マイクロソフトの見通し 電子メールの送受信に使用され、連絡先、カレンダー、その他のタスク管理機能へのアクセスを提供します。で会議をスケジュールできます マイクロソフトチーム Outlook の予定表オプションを使用するには、次の手順を実行します。
ステップ1： の中に 検索バー ラップトップで検索してください 見通し そしてそれを開きます。同じ Microsoft アカウントで Outlook にログインまたは接続します。
ステップ2： Outlook で、 カレンダー 左側にあるアイコンを使用して会議をスケジュールします。
ステップ 3: を選択してください 日時 をクリックし、 新しい会議 一番上の行:
ステップ 4: 新しいウィンドウが画面に表示されます。 会議のタイトル、 そして 参加者を招待する スケジュールされた会議に招待したいと考えています。場所に追加します マイクロソフトチーム を選択してください 始める そして 終わり 時間：
ステップ5: 適切なオプションをすべて選択したら、 送信 招待状を送信するには:
ヒットしたら 送信 ボタンを押すと、会議への招待が電子メールですべての参加者に送信され、選択した時間に会議がスケジュールされます。
Microsoft Teams でスケジュールされた会議に参加する方法
スケジュールされた会議は、 会議 タブまたはカレンダー内で。会議に参加するには、次の手順に従います。
ステップ1： クリックしてください カレンダー 左側のアイコンをクリックし、会議を右クリックしてオプションを表示します。選ぶ 参加する ドロップダウン メニューから会議に参加します。
ステップ2： 選ぶ オーディオとビデオのオプション そしてクリックしてください 今すぐ参加 :
ステップ 3: 会議から退席するには、 離れる オプション。会議から退出した後、チャネル ウィンドウが開き、会議のすべてのチャットとファイルが将来のために保存されます。
Microsoft Teams でスケジュールされた会議をキャンセルする方法
会議をキャンセルするには、 カレンダー タブで会議を右クリックし、選択します キャンセル ドロップダウン メニューから:
これにより会議が削除され、参加者にこの変更が通知されます。
結論
マイクロソフトチーム は、オンライン会議を行うための使いやすいツールです。チーム内でインスタント ミーティングを作成したり、ミーティングをスケジュールしたりすることができ、組織内外のユーザーに招待状を送信することもできます。で マイクロソフトチーム 、会議は Microsoft Outlook および Teams アプリからスケジュールできます。 Teams アプリ内で、カレンダー オプションを使用してプライベート会議を作成することも、チャネルを使用して会議をスケジュールすることもできます。このガイドの上のセクションでは、Teams で会議をスケジュールし、会議に参加およびキャンセルする方法について説明しました。