ページ番号は、単純なエッセイでも複雑な論文でも、文書の重要な部分です。ページ番号は、ユーザーが文書の進行状況を管理し、特定の情報をすばやく見つけるのに役立ちます。この記事では、MS Word 文書の「ページ番号」機能について説明します。ドキュメントのヘッダーとフッターのさまざまな場所にページ番号を追加する複数の方法について説明します。
MS Wordでページを追加する方法
MS Word では、ページ番号を追加する方法が 3 つあります。
- 「ヘッダー」または「フッター」を使用するのが最も簡単で一般的な方法です。
- 「セクション機能」を利用する。この方法を使用すると、ドキュメントのさまざまな部分で異なるページ番号付け形式を使用できます。
- 「ページ番号ダイアログボックス」を使用します。この方法を使用すると、ページ番号のレイアウトや側面を管理できます。
文書全体で同じページ番号形式を使用する場合は、ヘッダーまたはフッターの方法を使用します。ただし、ドキュメントのさまざまな位置でさまざまな書式スタイルでページ番号を使用する必要がある場合は、セクション機能または [ページ番号] ダイアログ ボックスを使用できます。
方法 1: ヘッダーまたはフッターを使用する
これは、MS Word でページ番号を追加する最も一般的な方法です。これは素早く簡単に行うことができ、ページ番号の外観を大幅に制御できるようになります。この方法をさまざまな手順で見てみましょう。
- MS Word 文書を開き、ヘッダーまたはフッターのページ番号を追加したい場所、または追加する必要がある場所を 2 回クリックします。
- ヘッダー タブとフッター タブの下のメニュー バーから [ページ番号] ボタンをクリックします。
- ページ番号の位置やデザインを選択します。
- 「ヘッダーとフッターを閉じる」オプションを選択するか、「Esc」ボタンをクリックしてデザインをヘッダーとフッターに適用します。
ヘッダ
フッター
Microsoft Word 文書で使用できるさまざまなページ番号オプションを使用できます。その 1 つは、最初のページからページ番号を削除することです。最初のページの代わりにページ番号を挿入したい場合は、「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックする前に、トップバーから「別のページ」オプションを選択するだけです。
ページ番号の書式を変更するには、以下の手順に従います。
- ヘッダーとフッターを 2 回クリックします。
- メニューバーから「ページ番号」オプションをクリックします。
- 「ドロップダウンからページ番号の書式設定」オプションを選択します。
- ページ番号のフォント、サイズ、色、配置/形式に必要な変更を加えます。
- ダイアログ ボックスを閉じるには、[OK] を 2 回クリックします。
- 同じプロセスを再度実行します。ヘッダーまたはフッター領域内をダブルクリックします。
- 上部のヘッダーにあるページ番号オプションをクリックします。
- 「ページ番号の書式設定」を選択します。
- 画面に表示されるポップアップ ボックスの「開始ページ」オプションに、適切な開始ページ番号を入力できます。
- [OK] を 2 回クリックすると、ダイアログ ボックスが閉じます。
特定のページでページ番号を開始するには:
ページ番号を 7 ページ目から開始して、そこに移動する必要があります。
方法 2: MS Word のセクション機能を使用する
セクション機能を使用すると、文書のさまざまな部分でさまざまなページ番号形式を使用できます。たとえば、論文や学位論文の導入ページにはローマ数字を使用し、文書の本文にはアラビア数字を使用することができます。以下の手順に従って、セクション機能を使用してページ番号を追加してみましょう。
- ページ番号を開始したい場所 (セクションの先頭) にカーソルを置きます。
- 上部のリボンにあるレイアウト タブに移動します。
- 「ページ設定」グループの下にある「区切り」ボタンをクリックします。
- [セクション区切り] ドロップダウン メニューに従って、[次のページ] を選択します。
- 新しいセクションで、ヘッダーまたはフッターのいずれかをダブルクリックします。
- メニューバーの「ヘッダーとフッター」グループの下にある「ページ番号」オプションをクリックします。
- 必要なページ番号の位置とスタイルを選択します。
- 特定のページからページ番号を開始したい場合は、「ページ番号の書式設定...」オプションを選択し、ラジオボタンの「開始位置」フィールドに希望の開始ページ番号を挿入し、このラジオボタンのオプションを選択します。
- ダイアログ ボックスを閉じるには、[OK] を 2 回クリックします。
- 異なるページ番号形式を使用する文書のセクションごとに手順 3 ～ 9 を繰り返します。
- 文書の特定のセクションからページ番号を削除するには、セクションのヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックし、「ページ番号を削除」を選択します。このセクションからページ番号は削除されています。
方法 3: [ページ番号] ダイアログ ボックスを使用する
[ページ番号] ダイアログ ボックスを使用すると、ページ番号の外観を詳細に制御できます。これを使用して、フォント スタイル、フォント サイズ、フォントの色、ページ番号の配置、位置、スタイルを変更できます。以下の手順に従って、[ページ番号] ダイアログ ボックスを使用してページ番号を追加しましょう。
- 冒頭のメニューバーから「挿入」タブをクリックします。
- [ヘッダーとフッター] カテゴリの下にある [ページ番号] ボタンを選択するだけです。
- 「ページ番号の書式設定」を選択します。
- ページ番号の形式、位置、配置に必要な変更を加えます。
- ダイアログ ボックスを閉じるには、[OK] ボタンを 2 回クリックします。
文書のさまざまなセクションで、異なるページ番号の形式を適用する場合は、次の手順を実行できます。
- ページ番号の形式を変更したいセクションを選択します。
- ヘッダーまたはフッター領域を 2 回クリックします。
- メニューバーの「ヘッダーとフッター」グループの下にある「ページ番号」オプションをクリックします。
- ドロップダウンにある「ページ番号の書式設定...」オプションを選択します。
- ページ番号の形式、位置、配置に必要な変更を加えます。
- 「開始位置」オプションのラジオボックスを選択し、追加したいページ番号をここに入力します。
- [OK] を 2 回押して、2 つのダイアログ ボックスをそれぞれ閉じます。
異なるページ番号形式を使用するドキュメントのセクションごとに手順 3 ～ 5 を繰り返します。
文書からページ番号を削除するには、ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックし、「ヘッダー」オプションをクリックして「ヘッダーを削除」オプションを選択するか、「フッター」オプションをクリックして「フッターを削除」オプションを選択します。
ドキュメントの特定のセクションにページ番号を追加するセクションを選択し、上記の手順に従います。
フィールド コードを使用して、ページ番号の形式をカスタマイズできます。フィールド コード「NUMPAGES」は、たとえば文書内の総ページ数を入力するために使用できます。
「フィールド コード」の場合は、CTRL + F9 キーを押します。下の画像が表示されます。そこでカーソルを少しスクロールします。コマンド {NUMPAGES} が表示されます。
結論：
Microsoft Word でページ番号を追加すると、文書をより効果的に整理したり移動したりできる便利な機能です。ページ番号を含めることで、特定のセクションを簡単に参照し、文書の長さを追跡し、プロフェッショナルな仕上がりの最終成果物を作成できます。レポート、エッセイ、その他の種類の文書を作成している場合、ページ番号を追加すると、読みやすさと構造が強化されます。さらに、ページ番号は文書にプロフェッショナルな雰囲気を与え、文書がより洗練され、よく構成されているように見えます。全体として、Microsoft Word 文書にページ番号を組み込むことは、作品の機能性と美しさを向上させる貴重な習慣です。