Microsoft Wordに署名を挿入する方法

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署名は文書の信頼性を証明する重要な要素です。契約書を受諾する場合でも、正式な手紙を送信する場合でも、あらゆる種類の文書にデジタル署名を追加できます。専門家として、より迅速に文書に署名する必要があります。文書の印刷後に手動で署名できる署名欄にデジタル署名または写真署名を挿入できます。

概要

Microsoft Wordに署名行を挿入する方法







Microsoft Wordの自動テキストに署名行を保存する方法



Microsoft Wordに署名を挿入する方法



結論





Microsoft Wordに署名行を挿入する方法

Microsoft Word では、署名行を挿入して文書のどこに署名するかを決定できます。これは次の手順で実行できます。

ステップ1: Word 文書内で、 入れる リボンの タブをクリックしてクリックします。



ステップ2: 次に、 シグネチャーライン 以下のスクリーンショットで強調表示されているアイコン:

ステップ 3: のダイアログボックス 署名のセットアップ が表示されるので、入力します 署名者の名前 署名者のタイトル、 そして 電子メールアドレス :

ステップ 4: 必要に応じて、同じダイアログ ボックスで他のオプションを選択し、 わかりました :

シグネチャーライン 画面に表示されます:

方法 Microsoft Word の自動テキストに署名行を保存する

定型句 Microsoft Word の機能を使用すると、保存したテキストを文書にすばやく挿入できます。保存することもできます シグネチャーライン この組み込み機能を使用してドキュメント内で次の手順を実行します。

ステップ1: Word 文書で、署名欄のテキストをクリックして選択します。次に、 「挿入」タブ そして、 クイックパーツ アイコン:

ステップ2: を展開します。 定型句 オプションを選択してクリックします 選択範囲をオートテキスト ギャラリーに保存 :

ステップ 3: ダイアログボックスが画面に表示されます。名前を入力し、ギャラリーオプションで選択します。 自動テキスト、 そしてクリックしてください わかりました :

クイック パーツから署名行を挿入するには、次の場所に移動します。 挿入 >> クイックパーツ >> 自動テキスト 保存したものを選択します シグネチャーライン :

Microsoft Wordに署名を挿入する方法

Microsoft Word では、文書にデジタル署名や画像署名を追加できます。 Microsoft Word に署名を挿入するには、次の 3 つの方法があります。

方法 1: Microsoft Wordにデジタル署名を挿入する

デジタル署名を挿入する前に、実績のあるデジタル認証局からデジタル証明書を取得し、署名を検証してください。 Microsoftのサポートページでは、 グローバルサイン そして アイデントラスト が推奨されます。自分用に作成することもできます。次の手順に従って、自分用に作成し、文書に署名することもできます。

ステップ1: 案内する C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 そして SELFCERT を選択します。ダブルクリックしてファイルを開きます。

ステップ2: デジタル証明書の作成 ウィンドウが表示されるので、証明書の名前を入力し、クリックします。 わかりました :

ステップ 3: デジタル署名を挿入するには、署名行をダブルクリックします。ダイアログボックスが表示されるので、名前を入力し、 変化 ボタンをクリックして、作成したデジタル証明書を使用してドキュメントに署名し、それを選択します。

ステップ 4: クリックしてください サイン ボタンをクリックしてドキュメントにデジタル署名を追加します。

署名欄の上に署名が表示され、文書はデジタル署名で認証されます。これでドキュメントを編集できなくなります。ドキュメントを変更する場合は、同じ手順を繰り返してデジタル署名を追加してください。

方法 2: Microsoft Wordに画像の署名を挿入する

手書きの署名は文書に個人的な雰囲気を与えます。ペンを使用して、白紙の紙にきれいで鮮明な署名を作成します。ドキュメントを作成した後、携帯電話を使用して紙をスキャンし、画像をデバイスに保存します。署名画像をデバイスに保存したら、次の手順に従います。

ステップ1: 署名行をダブルクリックして、画像の署名を挿入します。

ステップ2: ダイアログボックスで、 画像を選択 :

ステップ 3: クリック ファイルから 、ブラウザで画像を選択します。

ステップ 4: クリック サイン 文書に署名するには:

方法 3: Microsoft Wordで署名を描く

デバイスでタッチが有効になっている場合は、Microsoft Word で署名を描くことができます。 描く タブ。デバイスのタッチスクリーン機能を使用して、署名を作成し、ドキュメントに追加できます。署名を描くには、 描く タブをクリックし、描画キャンバスを選択します。

鉛筆を使用して文書に署名を作成します。

結論

Word 文書に署名を追加するのは簡単で、非常にシンプルです。ドキュメントにプロフェッショナルな雰囲気を加え、ドキュメントの安全性を高めます。デジタル署名を追加するか、署名をスキャンしてデバイスに保存し、Word 文書に挿入できます。タッチ デバイスをお持ちの場合は、署名を作成してドキュメントに追加できます。署名行を署名とともに追加して、署名を書く場所を示すこともできます。次に、Microsoft Word のクイック パーツ機能を使用して署名を保存し、後で再利用します。