Googleドキュメントからの印刷に利用する方法
Google ドキュメントには、ドキュメントを印刷するための 3 つの異なる方法が含まれています。この記事では、Google ドキュメントからドキュメントを印刷する方法を学びます。これらのメソッドは次のようにも与えられます。
- 「ファイル」→「印刷」オプションを使用する
- 「印刷」アイコンを使用する
- 「Ctrl+P」ショートカットを使用する
ここでは、指定された 3 つの手法を個別に利用して、ドキュメントのすべてのページと Google ドキュメントで選択したページを印刷します。これらのテクニックの実践的なデモに進んでみましょう。
例 1:
印刷してハードコピーを取得したい文書が以下に表示されます。ここでは、Google ドキュメントの最初の方法を使用してこのドキュメントを印刷します。
「ファイル」タブに移動します。印刷ダイアログにアクセスするには、Google ドキュメント ウィンドウの左上にある [ファイル] メニューに移動し、[印刷] オプションをクリックします。この「ファイル」メニューを下にスクロールして、「印刷」オプションを表示する必要があります。
[ファイル] メニューの [印刷] オプションをクリックすると、印刷ダイアログ ウィンドウが画面に表示されます。この印刷ダイアログ ウィンドウには、このファイルを印刷用に保存する形式を示す「出力先」、この文書の何ページを印刷するかを示す「ページ数」、「シートごとのページ数」などの多くのオプションが表示されます。 1 ページに何ページ印刷するか、「余白」は印刷ページの余白を示します。ここではオプションを変更しませんでした。 「OK」ボタンをクリックするだけで、文書がここに書かれているとおりに印刷されます。
例 2:
Google ドキュメントから前のドキュメントを再度印刷します。ただし、ここでは、このウィンドウの「印刷」アイコンを使用します。以下には「印刷」アイコンも表示されます。ここで「印刷」アイコンをクリックして印刷します。
ここでは「保存先」を「PDFとして保存」としています。また、この文書のすべてのページを印刷したいので、「ページ」セクションで「すべて」に設定します。次に、「シートあたりのページ数」セクションに「1」を配置するか、デフォルト設定としても配置されます。これは、ここで 1 枚のシートに 1 ページを印刷することを意味します。最後のオプション「マージン」はデフォルトに設定されています。ここで、「OK」ボタンをクリックすると、このドキュメントが印刷されます。
例 3:
この例では 3 番目の方法が使用されており、ここでショートカットを適用します。印刷したい文書を開いた後、「Ctrl+P」キーを押します。したがって、ここで印刷ウィンドウをレンダリングします。
次のウィンドウは、このドキュメントを印刷用に「PDF」フォームとして保存し、すべてのページと 1 枚のページを 1 枚のシートに印刷していることを示しています。ここでは余白は変更せず、単に「OK」をクリックします。これで、文書全体が印刷されます。
例 4:
ここで「ファイルメニュー」に切り替えます。印刷オプションにアクセスするには、Google ドキュメント ウィンドウの [ファイル] メニューに移動し、[印刷] オプションをクリックします。 「印刷」オプションを表示するには、この「ファイル」メニューを下にスクロールする必要があります。
ここで、この文書の奇数ページのみを印刷する必要があります。そこで、「ページ」セクションの矢印をクリックし、ここで「奇数ページのみ」を選択します。
「ページ」を「奇数ページのみ」に設定したら、「OK」をクリックします。さて、「1、3、5、7…」のような奇数ページです。この文書から印刷されます。
例 5:
ここではこのウィンドウの「印刷」アイコンを使用します。 「印刷」アイコンは以下のとおりです。 「印刷」アイコンをクリックしてこの文書を印刷します。
ここで、ドキュメントの数ページを印刷したいと思います。選択したページを印刷するには、「ページ」セクションを「カスタム」設定に設定する必要があります。 「カスタム」を選択した後、印刷するページを入力します。
ここでは「1-4」と入力します。これは、ドキュメントの最初の 4 ページがここに印刷されることを意味します。次に、「OK」をクリックします。この後、ドキュメントの最初の 4 ページのみが印刷されます。
例 6:
Google ドキュメントで文書を開いた後、「Ctrl+P」キーを押して印刷したいとします。その結果、ここで印刷ウィンドウが表示されます。
1 枚の用紙に「2」ページを印刷する必要があります。そこで、ここで設定を変更し、「1 枚あたりのページ数」を「2」に調整します。左側に表示されている資料は、1 枚のシートに 2 ページが表示されています。 「OK」ボタンをクリックすると、左側に示すように文書が印刷されます。
例 7:
ここではAndroidのGoogleドキュメントから印刷する方法を紹介します。ここには Android 上の Google ドキュメントを使用して印刷するドキュメントがあります。
この文書には 3 つの縦の点が表示されます。ここでドキュメントを印刷する必要があるので、それをクリックします。このドキュメントにはオプションはありません。そこで、これらの点をクリックします。
これらの点をクリックするとメニューが表示されるので、その中から「共有とエクスポート」を選択します。ここにさらに多くのオプションが表示されます。
「エクスポートして共有」オプションを選択した後、「印刷」オプションを選択します。これは文書を印刷する際に役立ちます。
「印刷」をクリックすると「PDFとして保存」と書かれた部分が表示されます。ここの矢印をクリックすることもできます。
矢印をクリックすると、多くのオプションが Windows の場合と同じであることがわかります。ニーズや仕様に応じて、ここでの設定を変更する場合があります。この後、文書が印刷されます。
結論
この記事では、技術的な問題により、必要なときにソフト コピーを入手できない場合があるため、文書のハード コピーとソフト コピーが必要であると説明しました。ここまで、Google ドキュメントから印刷してページの具体的なコピーを取得する方法を説明しました。印刷のための3つのテクニックも説明し、すべて活用しました。