Excel を Google スプレッドシートに変換すると、アクセスとコラボレーションが容易になり、効率的なチームワークが強化され、データ管理実践の多様性が高まります。
この記事では、Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換するために利用できる実践的なアプローチを紹介します。
Excelファイルの作成
Excel シートにサンプルの売上データセットがあり、この Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換するとします。 Excel ファイルに保存したデータセットは次の画像に表示されます。
「売上データ」というタイトルでファイルを保存します。
ここで、さまざまな方法でこのファイルを Google スプレッドシート ファイルに変換する方法を見ていきます。
方法 1: Excel ファイルを Google スプレッドシートにインポートする
Excel ファイルを Google スプレッドシートにインポートするのが最初のアプローチです。 Excel ファイルを Google スプレッドシートにインポートすると、Excel のデータとコンテンツを Google スプレッドシート ドキュメントに取り込んで、さらに編集、分析、共同作業を行うことができます。
Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換するプロセスを段階的に説明します。この方法を始めるには、まず Google スプレッドシートにアクセスする必要があります。 Google スプレッドシートのページに直接アクセスしてサインインできます。すでに Google アカウントにサインインしている場合は、「スプレッドシート」を見つけてクリックするだけです。 Google スプレッドシートが起動します。
これにより、Google スプレッドシートのインターフェースが開きます。
ここでは、最初に空白のシート オプションが提供され、その後、使用できるいくつかのテンプレートが提供されていることがわかります。この下に、作業したファイルがリストされています。
ここでは「空白」シート オプションを使用します。これにより、コンテンツのない新しいスプレッドシートが追加されます。
見てわかるように、このスプレッドシートは空白です。
シートを開いたら、Google スプレッドシートのインターフェースで「ファイル」メニューをクリックします。
メニューが表示されます。このリストから「インポート」オプションを選択します。このオプションを選択すると、いくつかのオプションを含むウィンドウが表示されます。
「アップロード」オプションを選択して、システムからファイルをアップロードします。
「アップロード」ウィンドウには「参照」ボタンが表示されます。このボタンをタップしてファイルをアップロードします。ここで特定のファイルを単純にドラッグ アンド ドロップすることもできます。
「参照」ボタンをクリックしてファイルを参照します。
アップロードする必要があるファイルを指定します。 「開く」ボタンを押してこのファイルをアップロードします。
ファイルは間もなくアップロードされます。
ファイルが正常にアップロードされると、Google スプレッドシートに「インポート」ダイアログが表示され、データのインポート方法を設定できます。
「ファイルの場所」メニューをクリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。ここでは、データをインポートするために新しいシートを作成するか、新しいシートを挿入するか、スプレッドシートを置き換えるかなど、選択肢の一部のみを使用できます。
データをインポートするときに、ニーズに最も適したオプションを選択する必要があります。 「スプレッドシートを置換」オプションはデフォルトですでに選択されています。したがって、インスタンスにはデフォルトの選択肢を選択します。
このオプションを選択する場合は、インポート先のシートのコンテンツが完全に置き換えられることに注意してください。既存のシートに保存したい重要なデータがある場合は、インポートを実行する前にシートまたはその内容のバックアップ コピーを作成することを検討してください。
「データをインポート」ボタンを押して、Excel ファイルのデータを Google スプレッドシートにインポートします。
前のスナップショットでは、Excel ファイルのデータが現在の Google スプレッドシートにインポートされていることがわかります。
方法 2: Excel ファイルを Google ドライブにアップロードした後、Google スプレッドシートで開く
Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換する 2 番目の方法は、必要なファイルを Google ドライブにアップロードすることです。
Excel ファイルを Google ドライブにアップロードし、Google スプレッドシートで開くと、Excel ファイルをクラウドに保存し、Google スプレッドシートを使用して共同作業することができます。
この手順を段階的に理解してみましょう。
まず、Google アカウントから Google ドライブにアクセスします。
「ドライブ」オプションをタップすると、Google ドライブに直接移動します。
「新規」というラベルの付いたボタンがインターフェースの左側に表示されます。
結果として、ドロップダウン メニューが表示されます。ドロップダウンメニューから「ファイルアップロード」を選択します。
Google ドライブでアップロードするファイルを見つけて選択するだけです。 「開く」ボタンをクリックしてこのファイルをアップロードします。
Google ドライブがファイルのアップロードを開始します。ウィンドウの右下の領域で進行状況を監視できます。完了すると、ファイルのアップロードを確認するポップアップが表示されます。
Google ドライブにアップロードした Excel ファイルを見つけます。ファイル名は、アップロードした元の Excel ファイルのファイル名と同じです。
ファイルを見つけたら、アップロードされた Excel ファイルを右クリックするだけです。ドロップダウンメニューの「プログラムから開く」をクリックします。次に、表示されるサブメニューから「Google スプレッドシート」を選択します。
アップロードされた Excel ファイルは、Web ブラウザ内の Google スプレッドシートで開かれます。 Google スプレッドシートの機能を使用して、この Excel ファイルを編集できるようになりました。
結論
Excel ファイルを Google スプレッドシート ドキュメントに変換すると、特定のドキュメントで Google スプレッドシートの機能を利用する簡単な方法です。この変換はさまざまな方法で実行できます。この記事では、ドキュメントを変換するための 2 つの非常に簡単な方法を選択しました。最初の方法では、Google ドライブの「インポート」オプションを使用して、Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換します。 2 番目の方法では、「Google ドライブ」を使用して Excel ファイルをアップロードし、そのファイルを Google スプレッドシートで開くことで、Google スプレッドシートの機能と連携できるようにする方法について詳しく説明しました。